CLUBKLEUREN Artikel 1.

De kleuren van de vereniging zijn: geel en donkerblauw. Alle spelers, met uitzondering van de allerjongste jeugd, zijn verplicht tijdens wedstrijden waarbij zij de vereniging vertegenwoordigen, een geel shirt, een donkerblauwe rok of korte broek en blauwgeel geringde kousen te dragen (tenzij de reglementen van de KNHB anders bepalen); voor de allerjongste jeugd kan in overleg met de begeleider van het team afgeweken worden van de voorgeschreven kleding; bij barre weersomstandigheden kunnen de begeleiders van de teams (ontvangend en gastteam) in onderling overleg bepalen dat bijvoorbeeld trainingsbroeken aan kunnen blijven.

 

JAARLIJKSE CONTRIBUTIE EN ENTREEGELD Artikel 2.

1. Senior-, junior- en jongste jeugdleden zijn bij hun toetreding tot de vereniging verplicht eenmalig een, door de algemene ledenvergadering, zoals die bepaald is in artikel 13 van de statuten, vast te stellen, entreegeld te betalen.

2. Zij, die gedurende het verenigingsjaar, doch voor één januari als lid tot de vereniging toetreden zijn verplicht tot betaling van het entreegeld en de gehele jaarlijkse contributie voor het verenigingsjaar. Zij, die op of na één januari toetreden, zijn verplicht tot betaling van het (gehele) entreegeld en de helft van de jaarlijkse contributie voor dat verenigingsjaar. Bij hernieuwd toetreden binnen één jaar en zes maanden wordt dit entreegeld niet geheven.

3. Voor gezinnen met meer dan twee op hetzelfde adres wonende leden, geldt een door de algemene ledenvergadering vast te stellen korting op de jaarlijkse contributie.

4. Leden, die op eigen verzoek de hockeysport niet in competitieverband beoefenen (NCS-leden) zijn verplicht een jaarlijkse, door de algemene ledenvergadering vast te stellen contributie, te betalen; deze contributie bedraagt 50% van de door de competitiespelende leden te betalen contributie.

5. Leden, die op eigen verzoek de hockeysport niet beoefenen (begunstigers), zijn een door de algemene ledenvergadering vast te stellen contributie verschuldigd.

6. De contributie is verschuldigd bij aanvang van het seizoen. Contributies worden, naar keuze van het lid, geïnd door middel van een automatische incasso dan wel op factuurbasis.

7. Betalen door middel van automatische incasso Leden die voor een automatische incasso opteren dienen de penningmeester daartoe schriftelijk te machtigen. Indien automatische incasso, ondanks een daartoe afgegeven machtiging, na twee pogingen geen resultaat oplevert, is de penningmeester bevoegd door de ledenvergadering vast te stellen administratiekosten per factuur/lid in rekening te brengen.

8. Betalen door middel van een factuur Leden die geen machtiging ter automatische incasso willen afgeven, ontvangen een factuur. Zij zijn jaarlijks een door de ledenvergadering vast te stellen administratieve toeslag per factuur/lid verschuldigd. Indien automatische incasso, ondanks een daartoe afgegeven machtiging, na twee pogingen geen resulaat oplevert, verzendt de penningmeester een factuur aan het betreffende lid. Naast de contributie en – eventueel – entreegeld is tevens een door de ledenvergadering vast te stellen administratieve toeslag verschuldigd. Elke factuur dient binnen 3 weken na uitreiking betaald te zijn. Indien bovengenoemde betalingen niet binnen de gestelde termijn zijn ontvangen, stuurt de penningmeester een aanmaning inclusief door de ledenvergadering vast te stellen administratiekosten per lid.

9. Incasso beleid. Het incassobeleid is ter competentie van de penningmeester. De penningmeester kan indien hij dit nodig acht gebruik maken van de diensten van een incassobureau/deurwaarder. De incassokosten komen voor rekening van de debiteur.

10.Betaling in termijnen. Gezinnen met meer dan twee op hetzelfde adres wonende leden kunnen desgewenst in twee termijnen betalen. Zij dienen daartoe een verzoek aan de penningmeester te richten (penningmeester@hbrhockey.nl). Betaling in termijnen is slechts mogelijk indien er een incassomachtiging is afgegeven. De eerste termijn wordt uiterlijk één november geïncasseerd; de tweede termijn uiterlijk één maart.

 

COMMISSIES EN SECRETARIATEN Artikel 3.

1. Het bestuur kan commissies benoemen.

2. Binnen de vereniging zijn thans werkzaam:
a. de technische commissie;
b. de trainings- en coachingcommissie;
c. de elftalcommissie;
d. de jongste jeugdcommissie;
e. de arbitragecommissie;
f. de zaalhockeycommissie;
g. het wedstrijdsecretariaat;
h. de jeugdcommissie;
i. de onderhoudscommissie;
j. de barcommissie;
k. de materiaalcommissie;
l. de redactiecommissie;
m. de ledenadministratie;
n. de feestcommissie;
o. de toernooicommissie;
p. de sponsorcommissie;
q. de vrijwilligerscoördinator;
r. de wervingscommissie;
s. de vertrouwenscommissie.

 

3. Het bestuur kan per verenigingsjaar besluiten om één of meer commissies op te heffen dan wel samen te voegen. Het wedstrijdsecretariaat is lid van de technische commissie.

4. De commissies worden in beginsel voor de periode van een jaar benoemd. Het lidmaatschap van een commissie kan tussentijds eindigen door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging, door bedanken of door ontslag door het bestuur.

5. Eventuele bezwaren van de leden tegen een benoeming van een (lid in een) commissie kunnen bij het bestuur kenbaar worden gemaakt.

6. Een commissie bestaat uit één of meer leden. Zij wijst uit haar midden een voorzitter aan, met dien verstande dat het voorzitterschap van de technische commissie wordt bekleed door een bestuurslid.

7. Een commissie vergadert zo vaak als zij nodig acht, met dien verstande dat het bestuur een minimum aantal vergaderingen kan vaststellen voor een bepaalde commissie.

8. De commissies brengen in de algemene ledenvergadering verslag uit van hun activiteiten. De commissies kunnen een budget voor hun activiteiten door het bestuur toegewezen krijgen. De commissies dragen de uit hun activiteiten voortvloeiende kosten en opbrengsten over aan de penningmeester van de vereniging en leggen daarover verantwoording af aan het bestuur.

 

A. DE TECHNISCHE COMMISSIE Artikel 4.

1. De technische commissie draagt zorg voor:
a. het adviseren van het bestuur over het beleid in hockeytechnische zaken;
b. voor zover deze commissies niet in de technische commissie zijn opgenomen, coördineert de technische commissie de werkzaamheden van de in de artikelen 5, 6, 7 t/m 11 en 14 genoemde commissies.

2. De technische commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van deze commissies; zij wordt voorgezeten door een bestuurslid; het wedstrijdsecretariaat is lid van de technische commissie.

 

B. DE TRAININGS- EN COACHINGCOMMISSIE Artikel 5.

1. De commissie draagt zorg voor:
a. de organisatie van de training en coaching;
b. de begeleiding van trainers en coaches, evenals het stimuleren van hun opleiding.

2. Het bestuur bepaalt, in overleg met de trainings- en coachingcommissie welke elftallen of groepen voor training en coaching in aanmerking komen. De aanstelling of benoeming, en het ontslag van trainers en coaches geschiedt door het bestuur.

 

C. DE ELFTALCOMMISSIE Artikel 6.

1. De commissie stelt jaarlijks voor het begin van de competitie de samenstelling van de elftallen vast en regelt gedurende het seizoen de veranderingen in de elftallen.

2. Het bestuur stelt op voordracht van de elftalcommissie vast hoeveel en welke elftallen geformeerd dienen te worden.

3. De commissie verzorgt de opvang van nieuwe leden en begeleiders bij eventuele problemen van of met jongste jeugdleden

4. De commissie stimuleert de betrokkenheid van ouders van juniorleden bij hockeyactiviteiten.

 

D. DE JONGSTE JEUGDCOMMISSIE Artikel 7

1. De jongste jeugdcommissie regelt indeling, training, competitie en vriendschappelijke wedstrijden voor jongste jeugdleden en D-achttallen.

2. De commissie treedt op als wedstrijdsecretariaat voor bovengenoemde wedstrijden; de commissie krijgt daarvoor bloktijden op de wedstrijdvelden toegewezen door het wedstrijdsecretariaat.

3. De commissie stelt de spelleiders op voor de jongste jeugdwedstrijden.

 

E. DE ARBITRAGE COMMISSIE Artikel 8.

1. De commissie draagt zorg voor de opleiding en begeleiding van de scheidsrechters. Zij organiseert daartoe o.a. briefings voor de scheidsrechters, indien wijzigingen in de spelregels, dan wel de interpretatie daarvan daartoe aanleiding geeft.

2. De aanwijzing van scheidsrechters voor wedstrijden. De commissie krijgt hiertoe tijdig de benodigde informatie aangeleverd van het wedstrijdsecretariaat en de jongste jeugdcommissie.

 

F. DE ZAALHOCKEYCOMMISSIE Artikel 9.

1. De commissie draagt zorg voor de organisatie van zaalhockeywedstrijden. Zaalhockeytraining wordt georganiseerd in overleg met de trainings- en coachingcommissie.

 

G. HET WEDSTRIJDSECRETARIAAT Artikel 10.

1. Het wedstrijdsecretariaat draagt zorg voor de organisatie van de wedstrijden. Het voorziet tevens de arbitragecommissie en barcommissie tijdig van informatie over de thuiswedstrijden, zodat deze commissie de benodigde scheidsrechters kan aanwijzen.

2. Het wedstrijdsecretariaat regelt keuringen van de velden.

 

H. DE JEUGDCOMMISSIE Artikel 11.

De commissie draagt zorg voor het organiseren van activiteiten voor juniorleden, zoals feesten en dergelijke.

 

I. DE ONDERHOUDSCOMMISSIE Artikel 12.

De commissie draagt zorg voor het onderhoud en beheer van de accommodatie.. Het schoonhouden van het clubhuis valt onder de barcommissie.

 

J. DE BARCOMMISSIE Artikel 13.

De commissie draagt zorg voor:
a. het beheer en de exploitatie van de bar.
b. het schoonhouden van het clubhuis. Het uitbesteden van schoonmaakopdrachten aan derden kan slechts met de instemming van het bestuur. c. het toegankelijk zijn van het clubhuis tijdens de wedstrijden, tijdens de trainingen en op overige tijdstippen in overleg met het bestuur.

 

K. DE MATERIAALCOMMISSIE Artikel 14.

De commissie draagt zorg voor:
a. de aanschaf en distributie van trainings- en wedstrijdmaterialen en de registratie daarvan; voor de aanschaf wordt jaarlijks een budget vastgesteld.
b. het onderhoud van deze materialen.

 

L. DE REDACTIECOMMISSIE Artikel 15.

1. De commissie draagt zorg voor:
a. het tijdens de wedstrijdperiode en daarbuiten zo vaak het bestuur dat noodzakelijk acht, doen verschijnen en distribueren van het clubblad.
b. het verzorgen van andere schriftelijke informatie aan de leden; de commissie zendt afschrift van deze informatie aan de secretaris van de vereniging.

2. De commissie weigert kopij welke de vereniging of haar leden op enige wijze in diskrediet kan brengen dan wel haar schade kan berokkenen.

3. De commissie kan in overleg met het bestuur kopij weigeren.

 

M. DE LEDENADMINISTRATIE Artikel 16.

1. De ledenadministratie draagt zorg voor het vastleggen en wijzigen van het ledenbestand.

2. Het bestuur stelt de instructies op met betrekking tot aanmelding en afmelding van leden.

3. De ledenadministratie verzorgt de verplichte opgaven aan de KNHB betreffende het ledenbestand.

4. De ledenadministratie verschaft op verzoek van het bestuur of commissies informatie (op papier of in elektronische vorm) uit het ledenbestand.

 

N. DE FEESTCOMMISSIE Artikel 17.

De commissie doet het bestuur voorstellen aangaande het houden van feesten voor seniorleden en draagt zorg voor de organisatie daarvan, in overleg met de barcommissie.

 

O. DE TOERNOOICOMMISSIE Artikel 18.

De commissie doet in het bestuur voorstellen voor thuistoernooien en draagt zorg voor de organisatie daarvan.

 

P. DE SPONSORCOMMISSIE Artikel 19.

De commissie draagt zorg voor:
a. het werven van sponsors en het onderhouden van de relatie met (potentiële) sponsors.
b. Over de te behalen opbrengst en de tarieven overlegt de commissie met het bestuur.

 

R. DE WERVINGSCOMMISSIE Artikel 20.

De commissie houdt zich bezig met het werven van nieuwe leden.

 

S. DE VERTROUWENSCOMMISSIE Artikel 21

Leden die problemen ondervinden binnen de vereniging, zoals bijvoorbeeld ongewenste intimiteiten of voortdurende wrijving binnen het team, kunnen de hulp inroepen van de vertrouwenscommissie. De gesprekken zullen vertrouwelijk worden behandeld.

 

PEILDATA EN ONDERVERDELING JUNIOR- EN JONGSTE JEUGDLEDEN Artikel 22.

1. De peildatum voor de leeftijdsbepaling voor het seniorlidmaatschap, zoals genoemd in artikel 7, lid 2 van de statuten is één oktober, een en ander conform voorschriften van de KNHB.

2. De peildatum voor de leeftijdsbepaling voor het jongste jeugdlidmaatschap, zoals genoemd in artikel 7, lid 3 van de statuten is één oktober, een en ander conform voorschriften van de KNHB.

3. Juniorleden worden in de categorieën A t/m D ingedeeld op basis van hun geboortedatum; jongste jeugdleden worden in de categorieën E en F ingedeeld, eveneens op basis van hun geboortedatum een en ander conform voorschriften van de KNHB

 

VERPLICHTINGEN VAN LEDEN Artikel 23.

Conform het in artikel 10 van de statuten vastgestelde, kan het bestuur hand- en spandiensten opdragen of verplichtingen opleggen aan de leden van de vereniging. Tot die diensten en/of verplichtingen behoren onder meer de onderstaande punten:
a. alle leden zijn verplicht mee te werken aan de uitvoering van het door de ledenvergadering goedgekeurde arbitragereglement. Dit reglement voorziet (onder meer) in:
– de verplichting van B jeugd of ouder deel te nemen aan een spelregelcursus ter verkrijging van het hockeybewijs. Indien het examen niet behaald is, is de speler niet gerechtigd aan competitiewedstrijden deel te nemen en.
– de verplichting van B jeugd of ouder om bij toerbeurt conform een door de arbitragecommissie opgesteld rooster als scheidsrechter op te treden.
– het opleggen van sancties aan leden die zich niet aan dit reglement houden.
b. de verplichting van D en C jeugd om als spelbegeleider op te treden bij de jongste jeugd .
c. de verplichting van de leden om te helpen bij het onderhoud van clubhuis.
d. de seniorleden doen bij toerbeurt bar- en schoonmaakdiensten.

 

VERPLICHTINGEN VAN OUDERS Artikel 24.

Ouders van jeugdleden zijn verplicht zich binnen de vereniging verdienstelijk te maken door per toerbeurt, conform een door de barcommissie op te stellen rooster, bardiensten te verrichten in het clubhuis, vervoer van de spelers of speelsters naar- en van uitwedstrijden te verzorgen volgens een door de coach of aanvoerder op te stellen rooster, coaching/begeleiding van teams. Naast de hierboven genoemde verplichte functies, zijn er vele andere functies waar de inzet van ouders noodzakelijk is.

 

SANCTIES/BOETES Artikel 25

1. Bij het niet of onvolledig uitvoeren van de opgedragen taken heeft het bestuur het recht aan leden of teams sancties/boetes op te leggen.

2. Het bestuur kan besluiten boetes opgelegd door de KNHB voor rekening te laten komen van het lid of de leden of het team wier gedrag aanleiding vormde tot het opleggen van de boete.

 

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 26.

1. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement behoeven de instemming van de algemene ledenvergadering. De leden worden vooraf geïnformeerd omtrent het wijzigingsvoorstel.

2. Besluiten tot wijziging treden in werking op de dag, volgende op die waarop de algemene ledenvergadering die besluiten neemt, tenzij de vergadering een later tijdstip vaststelt.

 

SLOTBEPALING Artikel 27.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.