Ruimte reserveren op HBR? Hier lees je hoe!
HBR heeft drie ruimtes die beschikbaar zijn voor een team, commissie of ouderavond. Vanaf dit seizoen hebben we ervoor gekozen om het reserveren van een ruimte bij de communicatiecie te beleggen. Zo zijn zij altijd op de hoogte van de besprekingen die er plaats vinden en kunnen zij er over communiceren. Lees in dit bericht welke ruimtes er zijn en hoe je ze reserveert.
Reserveren
Stuur een e-mail naar communicatiecie@hbrhockey.nl met daarin de datum, tijd en het aantal personen. Vanuit daaruit kijken we welke andere aanvragen er zijn en welke verdeling van ruimtes het beste past. Vervolgens ontvang je een bevestiging en plaatsen we het in de agenda op de website en in onze Google Spreadsheet met daarin alle evenementen, feestdagen en andere zaken die relevant zijn.
Wil je hierbij ook iets afnemen van de kantine? Mail dan ook naar kantinecie@hbrhockey.nl
Ruimtes
Grote zaal
In de grote zaal is er in de huidige opstelling plaats voor zo'n 60 personen om te kunnen zitten. Dit kan worden aangevuld met lage stoelen uit de seniorenhoek. Er is een beamer op de fotowand en je kunt gebruik maken van een aansluiting op de geluidsinstallatie. Ook kun je hier goed vergaderen met een commissie tot wel 12 personen.
Seniorenhoek
Deze ruimte kun je goed gebruiken wanneer je in een kleinere samenstelling wil bespreken en niet gestoord wil worden. Je kan hier goed zitten met 6-8 personen en ook met een groot team, bijvoorbeeld tot wel 16 spelers. Een beamer is mogelijk, maar geef dit wel aan zodat je instructie krijgt waar de losse beamer ligt.
Staffcorner
In de Staffcorner kun je bespreken met 4-6 personen aan een tafel, in een grotere commissie in een kring of als team een bespreking houden. We hebben hier een beeldscherm hangen die je kunt gebruiken voor een presentatie of videoanalyse van een wedstrijd. Bij gebruik van deze ruimte hebben we afgesproken dat na gebruik alle stoelen opgestapeld terug worden gezet. In deze ruimte wordt niet gegeten.
