WEDSTRIJDEN
Thuiswedstrijden worden door het wedstrijdsecretariaat per dag over de velden en beschikbare tijden verdeeld, de arbitragecommissie wijst de scheidsrechters aan.
Voor thuiswedstrijden is het mogelijk om, indien minimaal 4 weken voorafgaand ingediend, een bepaalde aanvangstijd aan te vragen (wedstrijdsecretaris@hbrhockey.nl). Zijn de tijden reeds gepubliceerd, dus zichtbaar op zowel de HBR site als in de Hockey.nl app, is er in de regel geen wijziging meer mogelijk.
Voor uitwedstrijden is het mogelijk om, bij wijze van hoge uitzondering, een wedstrijdtijd aan te vragen. Dit kan uitsluitend dmv contact tussen beide wedstrijdsecretarissen. Overigens geldt ook hier dat een aanvraag voor een andere tijd meer akns heeft op succes als het wedstrijdprogramma nog niet gepubliceerd is.

AANVANGSTIJDEN
De tijd zoals gepubliceerd is de aanvangstijd. Voor een wedstrijd op een waterveld wordt er, ivm sproeien, 1 uur 50 minuten (110 minuten) ingeroosterd, voor een zandveld is dit 1 uur 35 minuten (95 minuten) In de regel is een wedstrijd afgerond binnen 80 of 90 minuten, dus voldoende tijd om even in te spelen.

WEDSTRIJDEN IN ‘LASTIGE’ PERIODES
Check de speeldagenkalender:
(https://www.knhb.nl/kenniscentrum/competities/speeldagenkalenders) Let op; kies het juiste district!
Ook rond vakanties en examenperiodes zijn er competitie dagen. Die wedstrijden moeten gewoon gespeeld worden, met invallers of desnoods met de minimale bezetting van 8 spelers. Soms is het mogelijk om deze wedstrijden vooruit te spelen, maar dit kan alleen in overleg met het wedstrijdsecretariaat. De wedstrijdsecretariaten kunnen beide managers/aanvoerders met elkaar in contact brengen, zodat zij onderling tot een inhaalmoment kunnen komen, maar dit is uiteraard afhankelijk van de mogelijkheden bij de ontvangende partij.

De regel is dat er geen boete wordt uitgeschreven door de KNHB als de wedstrijd gespeeld wordt vóór de eerstvolgende competitie datum. Helaas leert de ervaring dat doordeweeks inhalen zelden lukt ivm overvolle velden.

NIET SPELEN VAN WEDSTRIJDEN
Wedstrijden kunnen niet ‘zomaar’ worden afgezegd. Met 8 spelers van het 11tal moet men spelen, uiteraard mogen invallers meedoen, mits zij voldoen aan de speelgerechtigdheid (https://www.knhb.nl/kenniscentrum/artikel/speelgerechtigheid-veldhockey#download) .
Indien een team de wedstrijd niet speelt wordt door de KNHB een boete van € 75,- uitgedeeld, 3 punten in mindering gebracht èn de verplichting tot het alsnog spelen van de betreffende wedstrijd op een door de KNHB vastgesteld inhaaldag. Doordeweeks inhalen op HBR is vrijwel onmogelijk! Deze boete komt voor rekening van het team!

Problemen met het spelen van een wedstrijd? Neem bijtijds contact op met het wedstrijdsecretariaat!

Laat de tegenstander via social media of andere kanalen weten niet te kunnen spelen? Verwijs hen dan terug naar hun eigen wedstrijdsecretariaat. Binnen de KNHB is afgesproken dat wedstrijdsecretarissen alleen met collega’s overleggen en niet met aanvoerders/begeleiding van tegenstanders!

BEGELEIDING TEAMS
Alle seniorenteams moeten minimaal één aanvoerder hebben (als zodanig zichtbaar bij het team) en,  bij voorkeur, ook een manager. Aanvoerder en/of manager zijn de tussenpersoon tussen team en club. Zij mogen vragen stellen over wedstrijdtijden, zondagse bardiensten en, indien er geen vaste keeper, is over de materialen. Zij worden ook opgenomen in de app groep ‘extra-fluiters’ waarin zij een oproep kunnen plaatsen voor een vervangende fluiter namens hun teamlid.

Juniorenteams en Jongste Jeugdteams hebben allemaal een coach en manager. Ook voor hen geldt dat zij de tussenpersoon zijn voor wedstrijden, bardiensten en materialen. De manager meldt het team aan bij de wedstrijdtafel en zorgt na afloop van de wedstrijd dat beide teams iets te drinken krijgen.
Vaste keepers wordt verzocht zèlf contact op te nemen met de materiaalcommissie (materiaalcie@hbrhockey.nl)

ARBITRAGE
Scheidsrechters worden op naam aangewezen. Senioren worden niet alleen op zondag ingezet, maar ook op zaterdag, veelal bij O18 wedstrijden en bij wedstrijden van topsport teams.

Bij de JJ teams worden alle wedstrijden gefloten door ouders. Bij Junioren breedte teams wordt 1 (jeugd)speler aangewezen; de andere scheidsrechter komt uit de ouder geleding*. Bij de meeste topsport junioren teams worden 2 scheidsrechters aangewezen.

Er wordt geprobeerd voor een langere tijd aan te wijzen, zodat 2 weken voorafgaand aan de fluitbeurt een ‘vooraankondiging’ en 1 week voorafgaand een ‘alert-mail’ kan worden verstuurd om de betreffende fluiter te wijzen op zijn fluitbeurt. Dit lukt echter niet altijd en zeker niet aan het begin van een nieuwe speelperiode (september/oktober/maart)

Alle spelende leden van 16 jaar dienen in het bezit te zijn van hun scheidsrechter kaart. Echter, senioren zonder kaart worden ook opgesteld; zij zijn zelf verantwoordelijk voor het behalen van deze kaart. Zij kunnen zich aanmelden voor de cursus en examen bij abc@hbrhockey.nl.

Twee maal per jaar wordt verzocht de arbi-enquete
( https://www.hbrhockey.nl/index.php?page=3418) in te vullen. Hier kan men aangeven op welke dagen men absoluut niet kan fluiten of welke vervangende taak men wil doen. Dit kan zijn gastvrouw/gastheer zijn achter de wedstrijdtafel (uitsluitend op zaterdag) of ‘vaste’ barouder.

Coaches/manager
Ook spelende leden die tevens coach/manager zijn van een (jeugd) team worden aangewezen voor reguliere fluitbeurten. Dit geldt ook voor spelende leden die namens de ouders fluiten bij hun kind.

*Scheidsrechters vanuit de ouder geleding
Bij voorkeur wordt de naam van de fluitende ouder uiterlijk woensdag voorafgaand aan de wedstrijd doorgegeven aan arbitrage@hbrhockey.nl. Dan ontvangt deze automatisch op donderdag de mail met daarin de DWF fluitcode

OPRUIMBEURT ZATERDAG
Eén van de teams die op zaterdag in de laatste ronde spelen wordt aangewezen als ‘opruimploeg’. Het team krijgt in de week voorafgaand aan de opruimbeurt een mailtje, maar deze beurt is ook terug te vinden op de website. Onder  ‘opruimen’ wordt verstaan tafels en stoelen afnemen, vegen van terras, clubhuiszaal, gangen en kleedkamers om op deze manier te zorgen dat HBR weer gebruiksklaar is voor de volgende wedstrijd dag.

DWF (Digitaal Wedstrijd Formulier)
Voorafgaand aan de wedstrijd moet de aanvoerder/manager de spelerslijst invullen. Invallers kunnen worden toegevoegd, niet spelende spelers kunnen worden uitgevinkt. Dit moet gebeurd zijn voordat de uitslag wordt ingevoerd.

Wordt er géén spelerslijst ingevuld, dan geeft de KNHB hier een boete van € 75,- voor per keer!
Deze boete komt voor rekening van het team!

Na afloop van de wedstrijd vult de arbitrage (beide scheidsrechters) de uitslag in.
TIP: zorg dat je als aanvoerder/manager/coach dit samen met de tegenstander èn de arbitrage doet. Dit voorkomt fouten in de uitslag en de arbicie hoeft geen navraag te doen.
https://www.knhb.nl/kenniscentrum/competities/hockeyweerelt#informatie-voor-scheidsrechter

‘EXTRA FLUITERS’ appgroep
In deze appgroep zijn de Senioren aanvoerders, enkele managers van Junioren teams en, héél belangrijk, de enthousiaste fluiters opgenomen. Deze laatste groep fluit graag en wil bijverdienen dmv het fluiten van extra wedstrijden.
Aangewezen fluiters worden geacht zelf hun verplichting tot fluiten te vervullen. Indien zij alsnog verhinderd zijn moeten zij zelf zorgen voor vervanging. Bij voorkeur binnen het eigen team/vriendenkring  en als dat echt niet lukt, dan mogen zij via hun aanvoerder (bij de senioren) in deze appgroep vragen om een vervanger. Deze vervanger krijgt standaard (van de aanvrager) € 15,- voor een fluitbeurt op zaterdag, € 20,- voor een fluitbeurt op zondag en € 25,- voor een blok van 3 wedstrijden in de zaal. Betaling geschiedt buiten de arbicie om en is dus een actie tussen aanvrager en vervanger.

De aanvrager moet, als de deal gesloten is, de naam van de vervanger mailen aan arbitrage@hbrhockey.nl. Pas nadat de aanvrager een reactie heeft ontvangen van de arbicie èn de naam van de vervanger is opgenomen in het wedstrijdschema, is de fluitbeurt de verantwoordelijkheid van de vervangende fluiter geworden.

Komt de aangewezen scheidsrechter niet opdagen en heeft deze niets geregeld ter vervanging, wordt deze een boete opgelegd van € 20,- voor een fluitbeurt op zaterdag, of € 50,- voor een fluitbeurt op zondag.

Arbitrage Begeleidings Commissie (abc@hbrhockey.nl)
Deze commissie verzorgt de inschrijvingen voor de CS cursus en plant examen data in. Zij benaderen de ouders van de O10 teams om de scheidsrechters cursus te volgen. Ook benaderen zij in de loop van het seizoen de jeugdleden die binnenkort 16 worden om zich in te schrijven voor de cursus en het examen.
Ouders die hun kaart willen halen kunnen zich zelf melden bij de commissie.